Protections de vos données

Depuis 40 ans, BGE soutient la création d’entreprises pour qu’elle soit une réalité pour tous. A ce titre, chaque BGE, au sein du réseau BGE, accorde au traitement de vos données à caractère personnel une attention particulière. BGE agit comme responsable de traitement et traite vos Données Personnelles dans le respect des lois et règlements applicables.

Chaque BGE prend toutes les précautions utiles et appropriées pour assurer le respect de votre vie privée, la confidentialité et la sécurité des données.  Le nouveau règlement européen (RGPD) et l’adaptation de la législation et de règlementation française ont imposé un renforcement des pratiques déjà existantes.

BGE a tenu compte de ces avancées majeures et pris les mesures présentées ci-après :

Responsable de traitement

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées par chaque BGE, responsable de traitement ou par chaque BGE, responsable de traitement conjoint avec BGE RESEAU.

Délégué à la protection des données personnelles

BGE RESEAU a désigné un délégué à la protection des données dont les coordonnées sont les suivantes : dpo@bge.asso.fr.

Politique de protection des données

La politique de protection des données personnelles de BGE est disponible à l’adresse suivante : www.bge.asso.fr. BGE vous informe également des traitements de vos Données Personnelles.

Données à caractère personnel traitées :

Les données personnelles suivantes sont notamment susceptibles d’être traitées dans le cadre de votre accompagnement par nos BGE :

• Nom ;
• Prénom ;
• Adresse ;
• Date de naissance ;
• Courriel ;
• Numéro de téléphone ;
• Identifiant partenaires (ex : Pôle Emploi, CAF, etc.) ;
• Catégorie socio-professionnelle ;
• Caractéristique propre vous permettant d’accéder à nos prestations via marché dédié (ex : Agefiph/RSA/etc.)

Finalité des traitements de vos données à caractère personnel :

BGE collecte vos données personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes au titre de votre accompagnement entrepreneurial. BGE prend l’engagement de limiter et de minimiser la collecte de vos données personnelles aux seuls éléments nécessaires à votre suivi. BGE prend toutes les mesures nécessaires pour tenir et mettre à jour vos données personnelles, de la collecte de ces données à leur stockage et leur destruction.

Base juridique des traitements de vos données à caractère personnel

Conformément à l’article 6 du RGPD et à la législation applicable, BGE ne traite de vos données personnelles qu’après avoir obtenu, le cas échéant, votre consentement libre, spécifique, éclairé et préalable et vous avoir informé de manière claire, précise et concise sur les finalités des traitements de vos données personnelles.

La preuve de ce consentement est conservée par BGE le temps nécessaire aux finalités de ces traitements.

BGE traite de vos données personnelles sur le fondement de votre consentement, dans le cadre de votre accompagnement, y compris après le terme de cet accompagnement, pour être en mesure de vous proposer de nouvelles offres ou d’autres outils d’accompagnement notamment en matière de formations spécifiques aux entrepreneurs.

BGE effectue aussi des traitements de vos données personnelles sur le fondement des autres bases juridiques prévues à l’article 6 du RGPD et de la législation applicable, notamment sur la base de l’exécution d’un contrat ou du respect d’obligations légales à laquelle BGE est soumise.

A ce titre, BGE opère certains traitements de vos données personnelles au titre de ses obligations légales dans les cas suivants :

• Reporting de BGE ans le cadre de nos bilans qualitatifs annuels ;
• Suivi des accompagnements ;
• Obligations sociales et fiscales ;
• Obligations de nos financeurs ;

BGE est également susceptible d’effectuer des traitements de vos données personnelles fondés sur son intérêt légitime dans les cas suivants :

Actions de communication ;

Marketing et publicité de la seule provenance de BGE et toujours en lien avec votre qualité d’entrepreneur

Catégories particulières de données personnelles (« données sensibles »)

BGE ne traite pas de données sensibles au sens de la législation et de la règlementation applicable en matière de protection des données sauf dans certaines hypothèses.

Dans ce cas, BGE ne pourra traiter ces données que sur le fondement de votre consentement explicite lorsque ces données sont absolument nécessaires au titre de votre suivi (financement dédié ou fléché par exemple).

Lorsqu’une BGE traite de vos données sensibles, ces traitements font l’objet de garanties particulières destinées à renforcer la sécurité de ces données et leur confidentialité.

Durée de conservation

BGE encadre et limite la durée de conservation de vos données personnelles, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Une durée de 10 ans à compter de la dernière action d’accompagnement/formation réalisée ou du renouvellement de votre consentement, ou de la date de fin de la période de réalisation des conventions de financement à laquelle votre accompagnement est rattaché (ex : Conventionnement FSE)

Les données personnelles feront l’objet d’une destruction sécurisées à l’issue des durées de conservation spécifiées sauf exception et conservation des données sous une forme anonymisée.

Traitement ultérieur des données personnelles

Lorsque BGE envisage d’effectuer un traitement ultérieur de vos données personnelles pour une finalité autre que celle pour laquelle elles ont été collectées, BGE vous informe de cette autre finalité et vous fournit toute information pertinente.

Sécurité des données personnelles

BGE met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, en fonction de l’état de l’art, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités de ses traitements de données personnelles

BGE a notamment mis en place des protocoles de sécurité pour prendre en compte et maîtriser les risques éventuels (messagerie cryptée et sécurisée pour tout envoi ou réception de fichier de données personnelles)

BGE a également mis en place des procédures limitant l’accès aux données personnelles des entrepreneurs accompagnés et des personnes concernées aux seules personnes autorisées via un système de droits d’accès limités.

Les données personnelles des entrepreneurs accompagnés et des personnes concernées font l’objet d’une destruction sécurisée, à l’issue des délais de conservation prévus.

Destinataires des données personnelles

BGE est susceptible de transmettre vos données personnelles à des organismes publics, tribunaux, instances administratives ou autorité administratives, autorité de protection des données personnelles, si la loi ou les règlements l’exigent ou si elle reçoit injonction de le faire.

De même, dans le cadre de financement public (Pôle emploi, Régions, Départements, BPI, etc), BGE est aussi susceptible communiquer vos données personnelles pour un suivi de l’exécution de marché ou plus largement un contrôle d’activité réalisée.

Transferts internationaux

BGE ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l’Espace Economique Européen dans le cadre de ses activités de traitements de données.

Sous-traitance de données personnelles

BGE intervient en tant que responsable de traitement, au sens de la législation et de la règlementation applicables en matière de protection des données personnelles.

A ce titre, BGE peut faire appel à des prestataires ou des sous-traitants pour réaliser certaines prestations et leur transférer des données personnelles.

BGE ne fait appel qu’à des sous-traitants ou des prestataires qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que les traitements répondent aux exigences de la législation et de la réglementation applicables. En tout état de cause, BGE ne transfèrera pas de données sans un accord écrit préalable et spécifique avec ses sous-traitants.

Vos droits

Lorsque le traitement de vos données est fondé sur le consentement, vous disposez des droits suivants au titre de la législation et de la règlementation applicables :

Droit d’accès : le droit de demander à BGE des informations à propos de vos données personnelles collectées et traitées par BGE, y compris des informations relatives aux types de données personnelles traitées ;

Droit de rectification : le droit de demander à BGE de rectifier les données vous concernant lorsqu’elles sont inexactes ;

Droit à l’effacement : le droit de demander à BGE d’effacer vos données dans les meilleurs délais, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités, que vous avez retiré votre consentement, lorsque vous vous opposez au traitement ou en cas de traitement illicite notamment ;

Droit à la limitation du traitement : le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données lorsque vous en contestez l’exactitude, en cas de traitement illicite, dans le cas où le traitement de vos données ne serait plus nécessaire ou en cas d’opposition au traitement ;

Droit d’opposition : le droit de vous opposer au traitement de vos données par BGE ;

Droit à la portabilité : le droit de demander à BGE de vous communiquer les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par machine ;

Dans le cadre de l’exercice de vos droits, BGE vous fournit des informations sur les mesures prises dans le délai d’un mois à compter de la réception de la demande ou de deux mois, en fonction de la complexité et du nombre de demandes.

Loi applicable

La présente politique de protection des données ainsi que tout litige découlant du traitement de données à caractère personnel par le réseau BGE et chaque BGE, agissant en tant que responsables de traitement conjoints sont soumis au droit français et à la compétence exclusive des tribunaux de Paris.

Modification

La présente politique de protection des données pourra être modifiée à tout moment par BGE Réseau et chaque BGE, agissant en tant que responsables de traitement conjoint.

CNIL

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation devant votre autorité de contrôle. En France, vous pouvez contacter la CNIL à l’adresse : www.cnil.fr ou à l’adresse :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Adresse postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
Tél : 01 53 73 22 22.
Du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h)
Fax : 01 53 73 22 00.

Contact

Toute question ou demande concernant les mesures prises par BGE relatives à la protection de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits tels que mentionnés ci-dessus doivent être adressées à :

Email : dpo@bge.asso.fr
Tel : (33) 01.43.20.54.87

Courrier :   BGE DPO
168 B Rue Raymond Losserand
75014 PARIS

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